Recht am eigenen Bild & DSGVO auf Firmenevents: Was Sie als Veranstalter wissen sollten

Wer ein Firmenevent fotografieren lässt, sollte das Recht am eigenen Bild und die DSGVO im Blick haben. Denn sobald Personen erkennbar abgebildet werden, spielen Persönlichkeitsrechte und Datenschutz eine Rolle. Ich gebe Ihnen als Fotograf eine praxisnahe, allgemeine Einordnung, worauf es bei Eventfotos ankommt und wie sich viele Fragen im Vorfeld entschärfen lassen. Wichtig vorab: Das ist keine Rechtsberatung – im Einzelfall sollten Sie eine juristische Prüfung einholen. Für die Umsetzung sorge ich mit professioneller Eventfotografie in Berlin.

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Die Grundlage

Worum es beim Recht am eigenen Bild geht

Vereinfacht gesagt: Erkennbar abgebildete Personen haben ein Mitspracherecht daran, ob und wie Bilder von ihnen veröffentlicht werden. Auf Firmenevents betrifft das Mitarbeitende, Gäste und Dritte gleichermaßen. Die DSGVO ergänzt diese Sicht um den Datenschutz, weil Fotos personenbezogene Daten enthalten können. Wie diese Grundsätze im konkreten Fall zusammenspielen, hängt von vielen Faktoren ab – deshalb lohnt sich eine individuelle Klärung.
Im Vorfeld klären

Was Veranstalter im Vorfeld regeln können

Transparenz schaffen

Ein gut sichtbarer Fotohinweis am Eingang und in der Einladung informiert Gäste, dass fotografiert wird und wofür die Bilder genutzt werden. Transparenz ist ein wichtiger Baustein – ob sie im Einzelfall ausreicht, ist eine juristische Frage.

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Einwilligungen dort einholen, wo nötig

Für gezielte Porträts oder werbliche Nutzung ist häufig eine Einwilligung sinnvoll. Bei einzelnen, klar im Fokus stehenden Personen kann ein Model-Release – eine schriftliche Einverständniserklärung – für Klarheit sorgen. Den konkreten Bedarf klären Sie am besten mit Ihrer Rechtsberatung.

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Rückzugsmöglichkeiten anbieten

Ein Bereich, in dem nicht fotografiert wird, oder ein einfacher Weg, Wünsche zu äußern, nimmt Druck heraus und respektiert Gäste, die nicht abgebildet werden möchten.

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Transparenz schaffen
Einwilligungen einholen
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Meine Arbeitsweise

Wie ich als Fotograf damit umgehe

Ich arbeite diskret und aufmerksam und stimme heikle Situationen im Vorfeld mit Ihnen ab. Auf Wunsch halte ich mich von bestimmten Personen oder Bereichen fern und dokumentiere die Veranstaltung so, dass sie sich später sicher nutzen lässt. Die rechtliche Bewertung selbst nehme ich nicht vor – dafür sind Sie beziehungsweise Ihre Rechtsberatung zuständig. Wie eine solche Zusammenarbeit abläuft und was sie kostet, lesen Sie im Beitrag dazu, wie Sie Bilder von Ihrer Firmenfeier planen.

FAQ

Häufige Fragen zu Recht am eigenen Bild und DSGVO

Das hängt vom Einzelfall und von der geplanten Nutzung ab. Für gezielte Porträts oder Werbung ist eine Einwilligung oft sinnvoll. Eine verbindliche Bewertung sollte Ihre Rechtsberatung vornehmen.
Ein Fotohinweis schafft Transparenz und ist ein sinnvoller Baustein. Ob er im konkreten Fall genügt, ist eine juristische Frage, die von den Umständen abhängt.
Je stärker eine Person im Fokus steht, desto eher ist eine ausdrückliche Zustimmung ratsam. Übersichts- und Stimmungsbilder werden meist anders bewertet als gezielte Einzelaufnahmen.
Grundsätzlich sollten Wünsche respektiert werden. Ein einfacher Weg, das zu äußern, gehört zu einem fairen Umgang mit dem Thema.
Nein. Ich sorge für diskrete, saubere Bilder und stimme mich mit Ihnen ab, gebe aber keine Rechtsberatung. Die rechtliche Bewertung liegt bei Ihnen bzw. Ihrer Beratung.

Ihr Firmenevent in Berlin professionell und sauber dokumentieren

Anfrage

Erzählen Sie mir von Ihrer Veranstaltung, und wir stimmen den fotografischen Rahmen gemeinsam ab – diskret, professionell und mit Blick auf Ihre Wünsche.

Sprechen Sie mich an · direkt Kontakt aufnehmen · Telefon/WhatsApp +49 152 24432102 · kontakt@kreativmedia-berlin.de

Marten Ronneburg
KreativMedia Berlin
Adresse:
Pankstraße 8, Aufgang B, 
13127 Berlin
Telefon:
015224432102
KreativMedia ist Ihre professionelle Eventfotografie-Agentur aus Berlin. Ob Firmenevents, Galas, Konferenzen oder private Feiern – ich halte Ihre schönsten Momente in eindrucksvollen Bildern und Videos fest.

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